A Biblioteca Nacional da Espanha (BNE) vai realizar a digitalização em massa de uma parte importante de suas coleções de imprensa, vídeo e áudio e a coleção geral, que inclui monografias modernas, monografias antigas, partituras, manuscritos, incunábulos e pós-incunables, material gráfico e cartografia. Uma enorme tarefa que afetará 5,36 milhões de páginas e 577.940 minutos de conteúdo audiovisual.
O BNE considera que esses acervos devem ser digitalizados com a maior urgência, uma vez que, devido ao seu estado de deterioração, você corre o risco de perdê-los para sempre. Mas a capacidade da instituição para empreender um processo destas dimensões é muito limitada, pelo que colocou a concurso para o efeito um contrato no qual oferece um total de 6.136.136 euros por um período de dois anos, hoje publicado pela Diário Oficial do Estado (BOE).
O texto do concurso especifica que, dada a natureza díspar dos fundos a serem digitalizados, O projeto está dividido em três lotes, correspondentes a imprensa, material audiovisual e fundo geral -material de apostila-, para as quais as empresas licitantes podem apresentar propostas individuais, para duas ou para todas. Cada um dos contratos está avaliado por um valor isento de impostos pouco superior a dois milhões de euros.
“A digitalização do património bibliográfico espanhol visa um duplo objectivo: por um lado, a conservação destes materiais, uma vez que a digitalização evita futuras manipulações e consequentemente a sua deterioração; por outro lado, o dele disseminação, que aumenta muito com o envio desses materiais para bibliotecas digitais, que os cidadãos podem acessar com conforto e sem restrições de qualquer lugar do mundo ”, afirma o documento.
No relatório de justificação do projecto, a Biblioteca Nacional indica que os seus trabalhadores digitalizam os fundos há mais de 20 anos, período durante os quais contaram com a colaboração de empresas e organismos externos que os ajudaram neste trabalho através de projectos como o um que eles colocaram a concurso hoje. Na última dessas colaborações, firmadas por meio de convênio com a Red.es, conseguiu digitalizar um total de 766.515 minutos incluídos em 12.972 cópias de fundos sonoros (cassetes e cartuchos) ou audiovisuais (vídeos VHS e beta).
No entanto, a instituição destaca que, “apesar dos esforços envidados pelo BNE nas últimas décadas para a digitalização dos seus fundos patrimoniais, grande parte desse patrimônio ainda precisa ser digitalizado”.
Lotes digitalizados
Entre os arquivos a serem digitalizados por meio deste contrato está material de grande valor histórico, como uma infinidade de djornais e revistas dos séculos 18, 19 e primeira metade do século 20, gravações de ardósia, incunábulos ou partituras.
O material hemerográfico tem centenas de edições de jornais e revistas como La Prensa de Madrid (período 1907-1926), El Diario Catalán (1891-1903), El Nacional (1894-1934), El Debate (1910-1939), El Correo de Madrid (1880-1914) ou El Tiempo (dois períodos: 1870-1883 e 1921-1936), bem como publicações periódicas de propaganda política, como FE (1938-1946), mídia oficial do fascista partido Falange espanhol.
“A digitalização de jornais e revistas históricos é importante porque esses materiais apresentam o problema de acidificação do suporte de papel, o que os torna vulneráveis e difíceis de preservar. Em particular, as publicações do século 19 podem ter sofrido por muito tempo o processo chamado fogo lento que acaba destruindo o papel ”, explicam do BNE ao Engadget.
O edital especifica que todo este material hemerográfico deve ser digitalizado e entregue ao BNE nos formatos TIFF e PDF. Salienta ainda que, antes de iniciar a obra, o empreiteiro deverá verificar o estado dos documentos, caso a sua preservação não permita uma digitalização segura. O licitante vencedor será responsável por qualquer dano que qualquer material venha a sofrer., escrita e audiovisual, durante a prestação do serviço.
Em relação ao fundo audiovisual, com este contrato pretende-se que 2.700 vídeos beta e VHS (260.400 minutos de conteúdo), 1.002 cartuchos (41.000 minutos), 3.775 cassetes (226.540 minutos) e 5.000 discos slate (50.000 minutos) são digitalizados. O contrato também inclui a digitalização de capas, etiquetas, brochuras e outro material bibliográfico anexado às gravações.
Além disso, a empresa adjudicatária do contrato de digitalização de acervos audiovisuais também irá serão obrigados a realizar tarefas de restauração de material, como limpeza, troca das almofadas dos cartuchos e emenda das fitas, caso estejam quebrados. As gravações sonoras serão entregues ao BNE nos formatos WAV e MP3, as audiovisuais nos formatos Quicktime.MOV e MPEG2 e as bibliográficas nos formatos TIFF e PDF.
“A digitalização de acervos audiovisuais e sonoros em fita magnética (vídeo, cartuchos e cassetes) guardados há décadas nos armazéns do BNE é um dos trabalhos que deve ser realizado com a maior urgência, pois, apesar de ter sido preservado em ambiente controlado, estão sofrendo perda de conteúdo devido à natureza dos materiais de que são feitos“Eles reportam da Biblioteca Nacional.
Finalmente, o lote de material de livro inclui a digitalização de 2.280.000 páginas de monografias modernas, monografias e partituras modernas; 500.000 páginas de manuscritos, incunábulos e pós-incunábulos; e 83.333 páginas de material gráfico e cartografia. Todo esse material será entregue ao BNE nos formatos TIFF e PDF.
Neste lote, o BNE destaca a Xataka que “ênfase especial será colocada em monografias de autores do século XX que já são de domínio público. Todos os anos, durante cerca de 4 ou 5 anos, tentamos digitalizar as obras de autores que entraram no domínio público. Temos que abordar tudo antes do século XX, que foi anterior à sistematização desta obra, ou seja, autores de 1900 a 1930 aproximadamente ”.
